制定日：平成19年10月11日
改定日：平成20年04月22日
株式会社神撰
代表取締役 立岩 英樹
株式会社神撰（以下「当社」といいます。）は、「効率的に最大の顧客満足を生む」という理念のもと、システム開発・ホームページ制作事業をおこなっています。当社が事業活動をおこなう上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると認識し、以下の項目について遵守し取り組む事を宣言いたします。
1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、利用目的を明確にした上、適法かつ公正な手段により取得するとともに、あらかじめ特定した利用目的を超えて取り扱うことはありません。利用目的を超えて個人情報の取り扱いをおこなう場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
2.個人情報の安全管理について
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破棄、改ざん及び漏えい等に対して、合理的な防止並びに是正措置をおこないます。
3.個人情報に関する苦情及び相談について
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に誠実かつ迅速に対応いたします。
4.個人情報に関する法令や指針、規範について
当社は、個人情報の保護に関する法令および国が定める指針、その他関連する規範等を遵守いたします。
5.個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
当社は、本方針を含む当社の個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを研修・教育を通じて役員および全従業員に周知徹底させ実行し、個人情報の保護を適切におこなうため、継続的に見直しと改善をおこないます。
個人情報の取り扱いについて
株式会社神撰は、当社の個人情報保護方針に基づき、当社が取得した個人情報を以下のとおり適正に取り扱います。
1.個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
- 当社が提供するサービスに関する契約の履行及び当該サービスの提供のため
- お問い合せ、ご相談の対応のため
- 当社の採用選考のため
- 従業員の雇用及び人事管理のため
- お客様より委託された商品発送代行業務のため
- ご本人に事前に通知しご同意いただいた目的
上記の利用目的以外で利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人に通知し同意をいただくものとします。
2.個人情報の適正管理
当社は、個人情報の漏洩、紛失、破壊、その他の安全管理のために、個人情報管理体制を確立し、必要かつ適正な安全対策を講じます。また当社の役職員その他関係者に対して、個人情報の適切な取り扱いについて教育をおこないます。
3.個人情報の外部委託
当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、あらかじめ委託先との間で個人情報保護の契約を締結する等、適切な処置を実施し、適正な監督をおこないます。
4.個人情報の第三者への提供
当社は、法令に基づく場合及び事前にご本人の同意を得ている場合を除き、第三者に個人情報を開示または提供することはありません。
5.個人情報対象個人情報に関する事項
当社では、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じることができる権限を有するもの（以下、開示対象個人情報という）について、以下のとおり取り扱います。
- （1）事業者名 株式会社 神撰
- （2）個人情報保護管理者 株式会社神撰 代表取締役
- （3）開示対象個人情報の利用目的
当社の開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- 当社が提供するサービスに関する契約の履行及び当該サービスの提供のため
- お問い合せ、ご相談の対応のため
- 当社の採用選考のため
- 従業員の雇用及び人事管理のため
- （4）開示等の請求について
当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をご請求いただいた場合には、ご本人であることが確認できた場合に限り、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。ただし、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等にはご請求に応じられないことがあります。その場合においても、応じられない旨を遅滞なく通知いたします。なお、請求内容について、書面にて回答させていただく場合は、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承下さい。詳しくは下記窓口までお問い合せいただきますよう、お願い申し上げます。
6.個人情報の取り扱いに関する苦情、ご相談等について
個人情報の取り扱いに関する苦情、ご相談および開示等のご請求については、下記までご連絡下さい。
株式会社神撰 顧客相談窓口
TEL :078-222-2122
Email:privacy@sinsen.co.jp
また当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
≪認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先≫
財団法人日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
TEL :03-5776-1379／0120-700-779
